Da lunedì a venerdì tutta Italia in zona viola

04/02/2021
09:19

Cosa puoi fare nella zona viola di Microsoft Teams?

Gli ultimi 12 mesi siamo stati costretti a stravolgere il nostro modo di lavorare. Il lavoro diventa sempre più digitale (non a caso si parla di digital workplace) ma questo non comporta uno svantaggio, anzi il lavoro diventa più semplice e, che ci crediate o no, collaborare è ancora più facile. In questo articolo ti raccontiamo come è possibile iniziare e portare a termine un progetto di gruppo collaborando solo con la app tutta in viola Microsoft Teams.

Antefatto

Il nuovo DPCM vieta gli spostamenti tra comuni e il tuo capo ha indetto una settimana di smart working per tutta l’azienda; ergo zona viola per te e i tuoi colleghi.

Lunedì

8.30 Sveglia, colazione, controllata ai social e alle notizie; proprio mentre hai il telefono in mano ricevi una notifica: mail del capo in cui avvisa te e i tuoi colleghi che entro venerdì dovete portare a termine un nuovo progetto per un cliente molto importante.
9.00 Accendi il PC e all’avvio si apre Microsoft Teams, perciò invii una GIF di disperazione nella chat con il collega e vi mettete al lavoro.

11.30 La prima cosa da fare è creare un Team che nominate con il nome del progetto (al team partecipi tu, il tuo capo, i tuoi colleghi e il cliente, che potete aggiungere come ospite esterno). A questo punto create i canali (praticamente dei sottoinsiemi del progetto), il canale operativo, che comprende solamente te e i tuoi colleghi, il canale formale in cui includete anche il cliente come ospite e il canale dove comunicate con il capo.
17.30 Senza lasciare la app, passi alla voce calendario e fissi un meeting per domani.

Martedì

Mercoledì

9.30 Hai l’incarico di stilare la documentazione tecnica di tutto il progetto per cui, iniziate a strutturarla e la salvate all’interno del team nell’apposita cartella “File”. A questo punto il documento è visibile e accessibile a tutti.
17.30 Anche i tuoi colleghi salvano tutto all’interno della cartella e, per aiutarti, compilano il calendario in modo dettagliato e lo condividono, così raccogli il materiale senza problemi.

Giovedì

11.00 Durante la stesura del documento ti rendi conto che ti mancano delle informazioni su alcune attività svolte perché non hai le conoscenze tecniche.
11.15 Chiedi ai tuoi colleghi di aiutarti gentilmente a compilare le parti mancanti.
14.30 Accedi alla sezione "File" del team per aggiungere un paragrafo al tuo documento, ti accorgi che i tuoi colleghi ci stanno lavorando, come hai chiesto loro. La cosa bella è che possiamo modificarlo anche contemporaneamente.

Venerdì

8.00 Giorno della scadenza, la tensione non manca. Non ti calma nemmeno il tuo podcast ASMR preferito.
10.15 Promemoria di Outlook "La riunione è tra 15 minuti". Riguardate le slide e vi preparate mentalmente
10.30 tutto il team, compreso il cliente si collegano via teams. Per sentirvi più vicini, impostate la modalità insieme che fa sembrare tutti nella stessa stanza. Nonostante la pressione, la presentazione è un successo. Per fortuna che c’è Microsoft Teams!

Microsoft Teams

Design pulito e interfaccia intuitiva sono alla base di Teams che, a prima vista, potrebbe assomigliare alle nostre app di messaggistica preferite. Ma non lasciarti ingannare, le potenzialità sono molte di più. Oltre alla possibilità di chattare con i colleghi/collaboratori, Teams permette di organizzare video conferenze, condividere lo schermo, fare riunioni, registrarle, condividere e modificare documenti e organizzare il lavoro. Comunica con tutte le altre applicazioni del pacchetto Office365 (da Outlook al Calendar fino allo Sharepoint).

Quando devi accedere rapidamente ad app, documenti e file, Microsoft Teams ti aiuta a rimanere concentrato e a trovare quel che ti serve in un’unica posizione. Collabora in tempo reale alla modifica dei documenti, archiviali o condividili facilmente per rendere il tuo lavoro davvero smart.

Ora che hai visto come sfruttare Microsoft Teams al meglio e gestire il tuo progetto di gruppo, mettiti alla prova e inizia!

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